PASS conecta personas, pagos, mantenimiento, accesos, documentos, proyectos y resultados para que el vecino entienda lo cotidiano y la administración conserve trazabilidad de la operación.
PASS no pretende sustituir al administrador, contador, abogado ni autoridad. Les entrega información estructurada, trazabilidad y expedientes para que cada especialista pueda trabajar mejor.
Ingresos, egresos, gastos fijos y variables, fondos, presupuesto, cuentas por cobrar y por pagar.
Una bandeja para facturas, XML, recibos, tickets, estados bancarios, notas y justificaciones.
Encuestas, consultas, proyectos y votaciones con contexto financiero y reglas documentadas.
Matriz documental para gobernanza, Protección Civil, privacidad, CCTV, fiscal, seguros y contratos.
Organiza convocatorias y programas de alcaldías, municipios y otras autoridades para preparar solicitudes.
Guías y checklists para entender un proceso y llegar con la documentación preparada al asesor.
La misma comunidad puede tener necesidades muy diferentes. PASS evita mostrar la misma complejidad a todos y conserva permisos separados para cada perfil.
Estado de cuenta, avisos, incidencias, visitas, amenidades, paquetes, mascotas, recursos y accesos asignados.
Operación, cobranza, proveedores, mantenimiento, personal, proyectos, documentos y pendientes.
Indicadores, avances, riesgos y resultados sin tener que entrar al detalle operativo de cada tarea.
Servicios, tickets, actividades, horarios y evidencias únicamente dentro de su ámbito de trabajo.
La plataforma conecta lo administrativo con los recursos físicos del inmueble y permite demostrar continuidad entre administraciones.
Controles, tarjetas, tags, llaves y otros accesos pueden vincularse a unidades y personas, con historial de pérdida, robo, sustitución o bloqueo autorizado.
Activos, documentos, recursos, saldos, pendientes y observaciones pueden documentarse cuando cambia una administración.
Baseline, cortes de seguimiento y Management Score ayudan a distinguir problemas heredados de avances de la gestión actual.
El asistente puede consultar información autorizada dentro del entorno del usuario, explicar qué necesita atención y preparar resúmenes o reportes en lenguaje claro. Los permisos siguen dependiendo del rol y las acciones sensibles requieren control humano.
PASS reúne lo relevante para ese usuario sin obligarlo a recorrer distintos módulos.
La administración puede obtener una lectura ejecutiva de operación, mantenimiento, cobranza y riesgos autorizados.
PASS organiza los datos permitidos en un documento entendible para compartir o revisar.
PASS puede iniciar con una fotografía Día 0 y acompañar a la administración durante un piloto controlado. La Mesa Directiva recibe indicadores simples mientras el administrador conserva la operación y las decisiones humanas.
Cuotas, cartera vencida, incidencias, mantenimiento, documentos, activos y accesos quedan documentados como punto de partida.
PASS conserva cortes comparables para mostrar avances y pendientes sin confundir problemas heredados con la gestión actual.
Supervisión ejecutiva de cobranza, incidencias, mantenimiento, documentación y Management Score, sin invadir la operación diaria.
PASS documenta la entidad administradora, cuenta bancaria institucional, responsables y reglas de autorización. Cuando la comunidad adopte una asociación civil u otra estructura jurídicamente adecuada, la plataforma mantiene el expediente, cambios de representantes y trazabilidad.
La figura jurídica, fiscal y bancaria debe validarse con los profesionales correspondientes. PASS facilita el proceso y evita que la información se pierda cuando cambia la administración.
Un proyecto puede comenzar como idea y terminar con presupuesto, voto, factura, ejecución y evidencia, todo dentro del mismo expediente.
Decoración navideña, fiestas patrias, convivencia o recuperación de áreas.
CCTV, accesos, iluminación, bombas o modernización de áreas comunes.
Planta eléctrica de respaldo, paneles, equipos y proyectos que después pasan al inventario.
La administración registra necesidad, cotizaciones, fuente de fondos y efecto sobre la liquidez.
Los miembros habilitados opinan y votan bajo las reglas configuradas para esa comunidad.
Compra, factura, pago, conciliación, activo, evidencia y cierre quedan ligados al proyecto original.
Contratos, seguros, documentos, mantenimiento, Protección Civil y controles administrativos.
Recordatorios, convenios, expedientes y escalamiento prejurídico sin convertir a PASS en autoridad o despacho.
Bancos, fondos, contratos, activos, llaves, proveedores, pendientes y documentación cuando cambia la administración.
Cada hogar puede participar de forma voluntaria en un censo de emergencia, elegir su nivel de privacidad y registrar únicamente el apoyo operativo que podría necesitar ante un simulacro o una emergencia.
Habitantes, menores, niños pequeños, adultos mayores y contactos de emergencia con consentimiento y privacidad configurables.
Movilidad permanente o temporal, embarazo, recuperación de lesión, apoyo visual/auditivo, acompañamiento de menores o cuidador y otras necesidades declaradas voluntariamente.
Mascotas, identificación, manejo en emergencia, reglamentos y amenidades para mejorar convivencia y preparación.
PASS facilita el seguimiento de cuotas y pagos, y permite mantener informada a la comunidad mediante avisos dentro de la plataforma, correo o WhatsApp cuando el servicio se encuentre habilitado.
El residente puede consultar sus cuotas y utilizar los medios de pago habilitados por su comunidad, incluyendo domiciliación cuando esté disponible.
Junta general, edificio específico, cuota, actividad, ticket o aviso particular con plantillas y audiencias configurables.
Recordatorios limitados y no intrusivos que pueden detenerse automáticamente cuando se paga la cuota, se atiende el ticket o se cumple la condición configurada.
El residente puede consultar información comunitaria autorizada; el contador accede a la documentación financiera necesaria; el administrador opera; el asesor revisa los casos asignados. Datos bancarios completos, información fiscal sensible y expedientes privados permanecen restringidos.
Operación, fondos, proveedores, proyectos, cumplimiento y prioridades.
Facturas, XML, conciliaciones, cierres, faltantes y expediente contable.
Estado de cuenta, recibos, proyectos, votaciones y rendición de cuentas autorizada.
Según el nivel de servicio, PASS IA puede resolver dudas, resumir pendientes, ayudar a revisar información autorizada y preparar propuestas de trabajo para que una persona las revise antes de continuar.
Respuestas sencillas sobre el uso de PASS, procesos comunes y dudas frecuentes.
Puede ayudar a resumir finanzas, pendientes, documentos, proyectos o actividades a partir de la información que el usuario tenga permitido consultar.
En los planes más completos, el asistente puede ayudar a preparar tareas, proyectos, comunicaciones y expedientes para revisión del responsable.
Construye una operación con continuidad, evidencia y participación para tu comunidad.
PASS proporciona herramientas de gestión, organización y orientación general. No sustituye asesoría jurídica, fiscal, contable, técnica ni autorizaciones de autoridad. Las funciones formales deben configurarse y utilizarse conforme a la documentación y normativa aplicables a cada comunidad.
